内定辞退したら履歴書や個人情報はどうなる？削除依頼の方法と注意点

内定辞退したら履歴書や個人情報はどうなる？削除してもらえる？

内定辞退を考えている方の中には、会社へ提出した個人情報について心配している方もいるのではないでしょうか。

「履歴書は返してもらえる？」

「住所や電話番号は会社に残ったまま？」

「内定辞退したあと、個人情報を削除してもらえる？」

この記事では、内定辞退後の個人情報の取扱いについて解説します。

内定辞退後も履歴書が会社に残ることはある？

あります。

採用活動で提出した履歴書や職務経歴書は、内定辞退をした時点ですべて自動的に返却・削除されるとは限りません。

会社が採用記録として一定期間保管する場合もあります。

ただし、個人情報は、会社が定めた利用目的や個人情報保護法のルールに従って取り扱う必要があります。

履歴書は必ず返却してもらえる？

個人情報保護法上、会社が受け取った履歴書を必ず返却しなければならないという一般的な義務はありません。

そのため、返却を希望しても、会社の保管方針などによっては応じてもらえない場合があります。

一方、個人情報の利用停止や消去については、一定の条件を満たす場合に請求できる制度があります。

個人情報の削除を依頼する方法

削除を希望する場合は、採用担当者や個人情報の問い合わせ窓口へ連絡してみましょう。

例えば、次のような文章が考えられます。

削除依頼のメール例文

件名：提出済み個人情報の取扱いについて

株式会社〇〇

採用ご担当者様

お世話になっております。

このたび内定を辞退することとなりました〇〇です。

採用選考および入社手続きのために提出した個人情報について、今後の利用目的や保管期間をご教示いただけますでしょうか。

また、法令上の保存義務等がない情報につきましては、利用停止または消去をご検討いただけますと幸いです。

お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

氏名：〇〇

すべての情報を必ず削除してもらえる？

必ず削除されるとは限りません。

個人情報の消去請求が認められるかどうかは、情報の種類、利用目的、保管の必要性、法令上の保存義務などによって異なります。

また、会社が保有するすべての情報について、無条件に即時削除を求められる制度ではありません。

内定辞退の連絡も個人情報の問い合わせも怖いときは

内定辞退の意思を伝えること自体に、大きな不安を感じる方もいます。

「採用担当者から電話が来るのが怖い」

「辞退理由を厳しく聞かれたらどうしよう」

そんなときは、内定辞退の連絡を第三者に任せる方法もあります。

退職サポートDREAMでは、内定辞退の意思を企業へ伝える電話代行サービスを提供しています。

内定辞退代行：9,800円（税込）

LINEは24時間受付。

内定辞退を言い出せず悩んでいる方は、DREAMへご相談ください。

※個人情報の削除請求など法的な判断・交渉が必要な場合は、個人情報保護委員会の相談窓口や弁護士等の専門家へご相談ください。

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