内定辞退後に入社書類が届いたら？返信の必要性と確認したいこと
内定辞退を伝えたはずなのに、会社から入社書類や研修案内が届いた。
「辞退が認められていないのかな？」
「もう一度連絡しないといけない？」
そんな不安を感じる方もいると思います。
まず大切なのは、辞退の意思がいつ、誰に、どの方法で伝わったのかを確認することです。
辞退後に書類が届く理由として考えられること
採用担当者と入社手続き担当者が別の場合、辞退の連絡が社内で共有されるまでに時間がかかることがあります。
また、書類の発送やメール配信が事前に設定されていた可能性もあります。
ただし、実際の理由は企業に確認しなければ分かりません。
書類が届いた事実だけで、辞退が無効になったと判断する必要はありません。
まず確認する3つのこと
1. 辞退の連絡履歴
メールの送信日時、宛先、返信内容、電話した日時などを確認しましょう。
2. 届いた書類の内容
単なる案内なのか、返信期限がある書類なのか、返却物に関する連絡なのかを確認します。
3. 企業からの返信状況
辞退の意思を伝えたことが確認できない場合は、必要に応じて改めて連絡します。
返信する場合の文例
件名：内定辞退のご連絡について（氏名）
株式会社〇〇 採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇です。
先日、内定辞退の意思をお伝えいたしましたが、本日入社手続きに関するご案内をいただきました。
行き違いの可能性もあるため、念のためご連絡いたしました。
内定辞退の意思に変更はございません。
今後必要な返却物や手続きがございましたら、メールにてご案内いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
自分で再度連絡するのが怖いときは
内定辞退の連絡は、一度でも大きな勇気が必要です。
何度も説明することが負担になっている場合は、内定辞退代行への相談も選択肢になります。
退職サポートDREAMでは、企業へ内定辞退の意思を伝えるサポートを行っています。必要に応じて提携労働組合へのご案内も可能です。
法律上の紛争や交渉が必要な場合は、対応可能な専門家への相談をご案内します。
まとめ
内定辞退後に書類が届いたら、まず連絡履歴と書類の内容を確認しましょう。
もう一度企業へ連絡することがつらい場合は、一人で抱え込まずに相談してください。
内定辞退代行：9,800円（税込）
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