退職届の正しい書き方｜手書き・パソコンどちらでもOK？提出方法や注意点を解説。
退職届はどう書けばいい？手書きとパソコンの違いや書き方、提出方法、退職願との違いを分かりやすく解説します。退職代行を利用する場合の注意点も紹介します。
退職届はどう書けばいい？迷っている方へ
「退職届って何を書けばいいの？」
「退職願との違いが分からない」
「手書きじゃないとダメ？」
初めて退職する方にとって、退職届の作成は不安に感じるものです。
しかし、退職届は決まった書式で作成すれば難しいものではありません。
この記事では、退職届の正しい書き方や提出方法、注意点について分かりやすく解説します。
退職届とは？
退職届とは、退職する意思が確定した後に会社へ提出する書類です。
会社によっては指定の様式が用意されている場合もありますので、まずは就業規則や人事担当者へ確認しましょう。
退職願との違い
混同されやすい「退職願」と「退職届」ですが、一般的には次のような違いがあります。
| 書類 | 一般的な意味 |
| 退職願 | 「退職したい」という希望を伝える書類 |
| 退職届 | 「退職します」という意思を正式に伝える書類 |
会社によって運用が異なるため、提出方法については就業規則を確認しましょう。
退職届は手書き？パソコン？
結論から言えば、
手書きでもパソコンでも問題ない場合が多いです。
ただし、会社が様式を指定している場合は、そのルールに従いましょう。
近年では、パソコンで作成した退職届を認める会社も増えています。
退職届に記載する内容
一般的な退職届には、以下の内容を記載します。
- タイトル（退職届）
- 提出日
- 所属部署・氏名
- 退職理由
- 退職日
- 宛名（代表取締役など）
退職理由は、自己都合退職の場合、
「一身上の都合により退職いたします」
という表現が一般的です。
退職届の書き方【見本】
退職届
私事
このたび、一身上の都合により、
令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。
令和〇年〇月〇日
〇〇部
山田 太郎
株式会社〇〇
代表取締役
〇〇〇〇 様
会社指定の様式がある場合は、その書式を優先してください。
退職届を提出するタイミング
退職届を提出するタイミングは、会社の就業規則によって異なります。
一般的には、
- 退職日が決まった後
- 上司へ退職意思を伝えた後
に提出するケースが多く見られます。
退職届を提出する方法
通常は、
- 上司へ直接提出
- 人事部へ提出
のいずれかになります。
会社へ行けない場合は、郵送で提出するケースもあります。
郵送する場合は、送付方法について会社へ確認すると安心です。
退職届を書く際の注意点
感情的な内容を書かない
退職届は正式な書類です。
「会社が嫌だから辞めます」
「上司が最悪でした」
などの内容を書く必要はありません。
退職理由は簡潔にまとめましょう。
修正液は使用しない
正式な書類のため、修正液や修正テープは使用しない方が望ましいとされています。
書き間違えた場合は、新しく作成し直すのが一般的です。
コピーを保管しておく
提出前にコピーや写真を残しておくと、後から内容を確認できるため安心です。
退職代行を利用する場合は退職届が必要？
退職代行を利用する場合でも、退職届の提出を案内されることがあります。
提出方法は、
- 郵送
- サービスの案内に従う
など、状況によって異なります。
退職代行サービスごとに対応が異なるため、事前に確認しましょう。
よくある質問
Q. 退職届は必ず提出しなければいけませんか？
会社の就業規則や運用によって異なります。提出を求められる会社が多いため、事前に確認しましょう。
Q. 退職届は手書きでなければダメですか？
会社指定のルールがなければ、パソコン作成を認めている会社もあります。
Q. 退職届を受け取ってもらえません。
会社が受領を拒否する場合は、郵送など別の提出方法が検討されることがあります。不安がある場合は専門家へ相談しましょう。
まとめ
退職届は、退職の意思を正式に伝える大切な書類です。
難しく考える必要はありませんが、会社のルールを確認し、適切な内容で作成・提出することが大切です。
会社とのやり取りに不安がある方は、一人で抱え込まず、早めに相談することで安心して退職手続きを進められる場合があります。
✅ 無料LINE相談はこちら
「今すぐ辞めたい」
「会社へ連絡したくない」
そんな方は、まずは無料LINE相談をご利用ください。
あなたの状況に合わせて最適な方法をご案内します。
✅ 料金はこちら
退職サポートDREAMでは、
- 正社員・契約社員
- 派遣社員
- パート・アルバイト
- 内定辞退
それぞれ分かりやすい料金設定をご用意しています。
▶ 金料プランを見る
✅ お客様の声
実際に退職サポートDREAMをご利用いただいた方から、
- 「会社へ行かず退職できました」
- 「親身に対応してくれて安心しました」
- 「LINEだけで解決しました」
など、多くのお声をいただいています。
▶ お客様の声を見る
✅ よくある質問
- 本当に会社へ行かなくて大丈夫？
- 家族へ連絡されませんか？
- 有給は使えますか？
- 即日対応できますか？
- 相談だけでも大丈夫？
コメント