内定辞退後も採用マイページが「入社予定」のまま！確認方法と個人情報の扱い

内定辞退後も採用マイページが「入社予定」のまま！確認方法と個人情報の扱い

内定辞退の連絡をしたのに、企業の採用マイページを確認すると、ステータスが「入社予定」のまま。

「辞退できていないのでは？」

「入社手続きが進んでしまうのでは？」

そんな不安を感じることがあるかもしれません。

今回は、内定辞退後に採用マイページの表示が変わらない場合の確認方法を解説します。

マイページの表示だけで辞退の状況は判断できない

採用マイページの表示が更新されていないからといって、それだけで内定辞退が認められていないと判断することはできません。

企業のシステム上の更新が遅れている可能性もあります。

ただし、実際にどのような処理が行われているかは、企業へ確認しなければ分かりません。

まず確認したい3つのこと

1．内定辞退の連絡記録

メールで辞退した場合には、送信日時、宛先、本文を確認しましょう。

電話の場合には、連絡日時と担当者名、伝えた内容を記録しておくと状況を整理しやすくなります。

2．企業からの返信

企業から辞退について返信が届いていないか確認しましょう。

迷惑メールフォルダも確認してください。

3．マイページの利用案内

採用マイページに、辞退者向けの案内や問い合わせ先が記載されていないか確認します。

企業に確認する場合のメール例

件名：内定辞退後の採用マイページについて

株式会社〇〇
採用ご担当者様

お世話になっております。

先日、内定辞退のご連絡をいたしました〇〇です。

現在、採用マイページの表示が「入社予定」のままとなっております。

辞退のご連絡が確認されているか、また今後必要な手続きがあるかについて、ご教示いただけますと幸いです。

お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

登録した個人情報はどうなる？

採用マイページには、氏名、住所、電話番号などの個人情報が登録されている場合があります。

個人情報保護委員会によると、個人情報保護法は一律の保存期間を定めていません。

一方、事業者は利用する必要がなくなった個人データについて、遅滞なく消去するよう努めなければならないとされています。

そのため、内定辞退したからといって、すべての情報が直ちに削除されるとは限りません。

登録情報の扱いが気になる場合には、企業のプライバシーポリシーや問い合わせ窓口を確認しましょう。

内定辞退後の連絡が不安な方へ

「辞退を伝えたのに連絡が続いている」

「企業へ確認の電話をするのが怖い」

そのような場合は、退職サポートDREAMへご相談ください。

内定辞退代行は9,800円（税込）です。

状況を伺ったうえで、対応可能な範囲をご案内します。

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