会社を辞めたいときの注意点
LINEで退職を伝える場合に知っておきたいポイントや、その後の手続きをわかりやすく解説します。
「退職したいけど、電話も対面もつらい…」LINEで伝えても大丈夫？
「上司に直接言うのが怖い」
「電話だとうまく話せない」
「普段から上司とはLINEでやり取りしているから、そのまま退職もLINEで伝えたい」
このように考える方もいるでしょう。
結論からお伝えすると、退職の意思表示が必ず対面や電話でなければならないとは限りません。
厚生労働省の資料でも、退職の意思表示を書面だけに限定することについては慎重な検討が必要とされています。つまり、形式だけで一律に決まるものではなく、実際にどのような退職意思を示したのかが重要になります。
そのため、状況によってはLINEで退職の意思を伝えることも考えられます。
ただし、
「LINEを1通送れば、その瞬間から会社へ行かなくていい」
という意味ではありません。
この記事では、
・LINEで退職意思を伝えるときのポイント
・そのまま参考にできる例文
・LINEを無視された場合の考え方
・退職届との違い
・退職後に必要な手続き
について分かりやすく解説します。
退職をLINEで伝えてもいい？
退職で大切なのは、本人が退職する意思を会社へ明確に伝えることです。
期間の定めがない労働契約の場合、厚生労働省は、労働者はいつでも退職を申し出ることができ、法律上は原則として申出から14日を経過すると退職となると案内しています。
一方で、会社の就業規則に合理的な退職手続きが定められている場合には、その内容も確認する必要があります。
つまり、
「LINEだから絶対に無効」
とも、
「LINEを送ったから必ずその日に辞められる」
とも一律には言えません。
LINEで伝える前に確認したいこと
① 雇用契約の期間
まず、自分が
・期間の定めのない契約
・契約期間が決まっている有期契約
のどちらなのか確認しましょう。
無期労働契約では、原則として退職申出から14日で終了するとされています。
一方、有期労働契約では、原則として契約期間途中の退職には「やむを得ない事由」が必要です。
② 就業規則
会社によっては、
・退職希望日の1か月前までに申し出る
・直属の上司へ伝える
・退職届を提出する
などの手続きが決められていることがあります。
厚生労働省も、退職時には就業規則等に定められたルールを確認し、適切に手続きを取ることがトラブル防止につながると案内しています。
LINEで退職を伝えるときのポイント
LINEで伝えるなら、曖昧な文章にしないことが大切です。
例えば、
「仕事がきついです」
「もう続けるのは難しいかもしれません」
だけでは、単なる相談と受け取られる可能性があります。
退職意思を伝えるのであれば、
✅ 退職したい意思
✅ 希望退職日
✅ 今後の手続きを確認したいこと
✅ 必要に応じて貸与品返却について
などを明確に記載しましょう。
【例文】LINEで退職を伝える場合
○○さん、お疲れ様です。
突然のご連絡で申し訳ありません。
一身上の都合により、○月○日をもって退職したく、ご連絡しました。
本来であれば直接お伝えすべきところ、LINEでのご連絡となり申し訳ありません。
退職に必要な手続きや提出書類について、ご案内いただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。
【例文】電話や対面が難しい場合
○○さん、お疲れ様です。
突然のご連絡となり申し訳ありません。
現在、直接お話しすることが難しい状況のため、LINEにてご連絡いたしました。
一身上の都合により、退職を希望しています。
希望退職日は○月○日です。
今後必要な手続きや貸与品の返却方法について、ご連絡いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
「退職したいです」と「退職します」は違う？
ここは注意したいところです。
厚生労働省は、退職に関する意思表示について、
会社の承認を求める「合意退職の申込み」
と、
会社の承諾にかかわらず辞める「辞職」
では意味が異なると説明しています。
例えば、
「退職させていただきたいのですが、よろしいでしょうか」
では、会社へ承認を求める趣旨と受け取られる可能性があります。
一方、
「○月○日をもって退職します」
は、より明確な退職意思を示す表現です。
ただし、個別の文章がどちらに当たるかは状況によって判断されるため、トラブルになっている場合には専門家への相談も検討しましょう。
LINEを既読無視されたら？
「退職します」とLINEしたのに既読無視された場合、
会社から返信がない＝退職意思が必ず無効
とは限りません。
無期労働契約では、会社が退職を認めない場合でも、退職の申し入れから原則として2週間経過すれば労働契約が終了すると厚生労働省は案内しています。
ただし、
「本当に相手へ退職意思が届いたのか」
「いつ伝えたのか」
などが後から問題になる可能性はあります。
そのため、LINEだけで進めることに不安がある場合には、退職届を郵送するなど、より記録を残しやすい方法を併用することも検討しましょう。
LINEのスクリーンショットは残しておく
退職についてLINEでやり取りした場合は、
・送信日時
・送信内容
・既読の有無
・会社側からの返信
などが確認できるよう、履歴を保存しておくことをおすすめします。
スクリーンショットを保存しておくのも一つの方法です。
後から、
「そんな話は聞いていない」
というトラブルになった場合に、いつ何を伝えたのか確認しやすくなります。
LINEで伝えたら翌日から会社へ行かなくてもいい？
ここは特に注意が必要です。
退職意思をLINEで伝えることと、翌日から出勤しなくてもよいことは別の問題です。
例えば、
・有給休暇を取得する
・会社と出勤しないことで合意する
・欠勤扱いになる
など、状況によって扱いが異なります。
無期労働契約の場合でも、退職意思を伝えた瞬間に雇用契約が自動的に終了するわけではありません。原則として退職申出から14日というルールがあります。
退職届は別に必要？
会社から、
「退職届を提出してください」
と言われることがあります。
LINEで最初に退職意思を伝えたあと、正式な退職手続きとして退職届を提出するケースもあります。
そのため、
LINE＝退職届の完全な代わりになる
とは一律に言えません。
会社の就業規則や案内を確認しましょう。
LINEで退職を伝えた後にやること
退職意思を伝えた後には、退職日以外にも確認することがあります。
例えば、
・退職届の提出
・制服や社員証の返却
・パソコンなど貸与品の返却
・私物の受け取り
・離職票
・源泉徴収票
・健康保険関係の手続き
などです。
退職意思を伝えるところだけで終わらず、退職後の書類や返却物まで確認しておきましょう。
上司から電話が来る可能性もある
LINEで退職を伝えたあと、
「詳しく話したい」
「どういうこと？」
と会社から電話が来る場合があります。
電話で話すことが難しい場合には、
現在、電話でのお話が難しいため、可能であればLINEまたはメールでご連絡をお願いいたします。
などと伝える方法も考えられます。
ただし、会社からの電話を完全に禁止できるとは限りません。
自分でLINEを送ることも怖い場合
「文章は作ったけれど送信できない」
「送った後に会社から連絡が来ると思うと怖い」
「もう上司と一切話したくない」
という方もいます。
そのような場合には、退職代行へ相談することも選択肢の一つです。
退職代行では、サービスの対応範囲内で本人に代わって会社へ退職意思を伝えます。
自分で会社へLINEや電話をすることが大きな負担になっている方が利用を検討するケースもあります。
退職代行を利用するメリット
✅ 上司へ自分で退職を伝える負担を減らせる
✅ 電話やLINEを送ることへの不安を減らせる
✅ 退職意思の伝達を任せられる
✅ 貸与品や必要書類について確認できる
ただし、退職代行サービスによって対応できる範囲は異なります。
会社との交渉や法的トラブルが発生している場合は、弁護士など適切な専門家への相談が必要になることがあります。
よくある質問（FAQ）
Q. LINEだけで退職できますか？
LINEという手段だけを理由に、必ず退職意思が無効になるとは限りません。
ただし、就業規則や雇用契約、伝えた文章の内容などによって状況は異なります。
「LINEを送ったからすべて完了」と考えず、その後の退職手続きまで確認しましょう。
Q. LINEを既読無視されたらどうすればいいですか？
無期労働契約であれば、会社が退職を認めない場合でも、原則として退職申出から2週間で労働契約が終了すると厚生労働省は案内しています。
ただし、意思表示が届いたことをより明確にしたい場合には、書面を郵送するなど別の方法も検討しましょう。
Q. LINEで「今日で辞めます」と送れば即日退職できますか？
必ず即日で雇用契約が終了するとは限りません。
会社が即日退職に同意する場合や、有給休暇等によって出社せず退職日を迎えるケースはありますが、
「今日から出社しない」と「今日付で退職する」は別です。
雇用契約や個別状況を確認する必要があります。
Q. LINEの履歴は消さない方がいいですか？
退職意思をいつ、どのような内容で伝えたか確認できるため、履歴は保存しておくことをおすすめします。
必要に応じてスクリーンショットなども残しておきましょう。
Q. LINEを送るのも怖い場合はどうすればいいですか？
自分で会社へ連絡することが難しい場合には、退職代行など第三者へ相談する方法があります。
状況に応じて適切な相談先を選びましょう。
まとめ
退職を伝える方法が、必ず対面や電話に限られているわけではありません。
状況によってはLINEを利用して退職意思を伝えることも考えられます。
ただし、
①退職意思を明確に伝える ②雇用契約の期間を確認する ③就業規則を確認する ④LINEの履歴を保存する ⑤退職届・貸与品・必要書類などその後の手続きを確認する
ことが大切です。
特に、LINEを送っただけで翌日から自動的に雇用契約が終了するわけではない点には注意しましょう。
自分で会社へLINEを送ることすら精神的に難しい場合には、一人で抱え込まず第三者へ相談する方法もあります。
関連記事
● 退職を電話で伝えるのが怖い｜電話せずに辞める方法はある？
● 退職をメールで伝えてもいい？例文と注意点
● 退職届は必要？提出タイミングや書き方を解説
● 上司が辞めさせてくれない場合の対処法
● 退職代行は即日退職できる？
● 退職代行と弁護士の違い
✅ 無料LINE相談はこちら
「今すぐ辞めたい」
「会社へ連絡したくない」
そんな方は、まずは無料LINE相談をご利用ください。
あなたの状況に合わせて最適な方法をご案内します。
✅ 料金はこちら
退職サポートDREAMでは、
- 正社員・契約社員
- 派遣社員
- パート・アルバイト
- 内定辞退
それぞれ分かりやすい料金設定をご用意しています。
▶ 金料プランを見る
✅ お客様の声
実際に退職サポートDREAMをご利用いただいた方から、
- 「会社へ行かず退職できました」
- 「親身に対応してくれて安心しました」
- 「LINEだけで解決しました」
など、多くのお声をいただいています。
▶ お客様の声を見る
✅ よくある質問
- 本当に会社へ行かなくて大丈夫？
- 家族へ連絡されませんか？
- 有給は使えますか？
- 即日対応できますか？
- 相談だけでも大丈夫？
コメント