内定辞退は「早く・誠実に」伝えることが重要
内定辞退は珍しいことではありません。
内定辞退は「早く・誠実に」伝えることが重要
内定辞退は珍しいことではありません。
厚生労働省の新規学卒者採用に関する指針でも、応募者には就職先を選択する自由があります。一方で、企業は採用活動に多くの時間や費用をかけているため、辞退を決めたらできるだけ早く連絡することが大切です。
誠実な対応を心掛ければ、必要以上に心配する必要はありません。
内定辞退を伝えるベストなタイミング
次の3つを意識しましょう。
- 辞退を決めた当日〜翌営業日
- 入社承諾前でも承諾後でも、決めたらすぐ連絡
- 入社日が近いほど早急な対応が必要
企業は採用計画を調整する必要があるため、早い連絡ほど感謝されます。
電話で伝える例文
お世話になっております。〇〇と申します。
この度は内定をいただきありがとうございました。
大変悩みましたが、熟考した結果、今回は内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、このような結果となり申し訳ございません。
ご理解いただけますと幸いです。
メールで伝える例文
件名：内定辞退のご連絡（氏名）
本文
○○株式会社
人事部 ○○様
お世話になっております。○○です。
この度は内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
慎重に検討を重ねました結果、誠に恐縮ではございますが、今回の内定を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
貴重なお時間をいただきながら、このような結果となりましたことを深くお詫び申し上げます。
貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
氏名
電話番号
引き止められたらどうする？
企業から
- 理由を聞かれる
- 条件改善を提案される
- もう一度考えてほしいと言われる
ことがあります。
その場合も、
「十分検討した結果ですので、今回は辞退させていただきます。」
と、意思を変えないことを伝えれば問題ありません。
内定辞退を代行サービスへ依頼する人が増えています
近年では、
- 強い引き止めを受けそう
- 何度も電話が来る
- 自分では伝えにくい
- 精神的な負担が大きい
という理由から、内定辞退代行サービスを利用する方も増えています。
退職サポートDREAMでは、ご本人に代わって企業へ内定辞退の意思を丁寧にお伝えし、精神的負担を軽減するサポートを行っています。
このような方におすすめ
- 電話する勇気が出ない
- 家族に知られたくない
- 引き止めが怖い
- 即日対応してほしい
- LINEだけで相談したい
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よくある質問
Q. 内定承諾後でも辞退できますか？
可能です。ただし、辞退を決めたら速やかに企業へ連絡しましょう。
Q. 理由は詳しく話す必要がありますか？
詳細を伝える義務はありません。
「一身上の都合」「慎重に検討した結果」でも問題ありません。
Q. 怒られたらどうすればいい？
冷静に謝意を伝え、辞退の意思を繰り返し伝えましょう。不安な場合は代行サービスの利用も選択肢です。
まとめ
内定辞退で最も大切なのは、
- 早めに連絡する
- 誠実な対応をする
- 辞退の意思を明確に伝える
この3点です。
「自分では伝えられない」「精神的に辛い」と感じる場合は、一人で抱え込まず、退職サポートDREAMへご相談ください。
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