内定辞退を伝えたいのに採用担当者が不在！連絡先と伝え方を解説
内定辞退を決めて、勇気を出して会社に電話をかけた。
ところが、
「採用担当者は本日お休みです」
と言われてしまった。
このようなとき、どう対応すればよいのでしょうか。
内定辞退の連絡は、できるだけ早く、正確に伝えることが大切です。
今回は、採用担当者が不在の場合の連絡方法を整理します。
1．担当者が不在でも連絡を諦める必要はない
採用担当者が不在の場合、会社の代表電話や採用窓口へ連絡し、担当者への伝言方法を確認することが考えられます。
例えば、
「採用内定についてご連絡したいのですが、採用ご担当者様がご不在とのことですので、連絡方法を教えていただけますでしょうか」
と伝える方法があります。
ただし、受付担当者へ伝言を頼んだだけで、辞退の意思が正式に伝わったと断定することはできません。
担当部署やメールアドレスなど、確実に確認できる連絡先を把握することが重要です。
2．メールで辞退の意思を伝える方法
電話がつながらない場合は、会社から案内されている採用担当者のメールアドレスへ連絡する方法もあります。
メールでは、辞退する意思を曖昧にしないことが大切です。
内定辞退メールの例文
採用ご担当者様
お世話になっております。
このたび採用内定のご連絡をいただきました○○です。
誠に恐縮ですが、慎重に検討した結果、今回の内定を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、このようなお返事となり申し訳ございません。
何卒よろしくお願い申し上げます。
○○
辞退の理由を長く説明する必要があるとは限りません。
まずは意思を明確に伝え、必要な確認事項があれば別途対応する方法が考えられます。
3．内定辞退の連絡は早めに行う
京都新卒応援ハローワークでは、内定承諾書を提出した後でも辞退が可能と考えられることを説明しています。
また、辞退する場合は、企業の採用準備に配慮し、速やかに連絡するよう案内しています。
ただし、個別の契約内容や特別な事情によって法的な検討が必要になる場合があります。
参考：京都新卒応援ハローワーク「内定後のこと」。
4．連絡後に確認したいこと
辞退の意思を伝えた後は、次の事項を整理しておくと安心です。
- 辞退の連絡をした日時
- 連絡先と対応者
- 送信したメールの内容
- 会社からの返信
- 今後必要な手続きの有無
入社準備が進んでいる場合は、書類や貸与品などについて確認が必要になることもあります。
5．どうしても自分で連絡できない場合は
「採用担当者に直接話すのが怖い」
「辞退を伝えたら怒られそう」
「何度も電話する勇気がない」
そんな不安を抱えている方は、退職サポートDREAMへご相談ください。
DREAMでは、内定辞退の意思伝達をサポートしています。
内定辞退代行料金：9,800円（税込）
LINEは24時間受付しています。
#内定辞退 #内定辞退代行 #採用担当者 #内定辞退メール #退職サポートDREAM
コメント