内定辞退を伝えたら会社から「書面を出して」と言われた場合の対応方法

内定辞退を伝えたら会社から「書面を出して」と言われた場合の対応方法

内定辞退の連絡をした後、採用担当者から「辞退するなら書面を提出してください」と言われることがあります。

電話で辞退を伝えるだけでも勇気が必要だったのに、さらに書類を求められると不安になりますよね。

今回は、書面の提出を求められたときに確認したいことを解説します。

内定辞退には必ず書面が必要？

内定辞退について、すべてのケースで決まった様式の辞退届が必要になるわけではありません。

ただし、採用内定によって労働契約が成立している場合もあり、契約内容や辞退の時期によって法律上の扱いが異なります。

会社から書面の提出を求められたら、まずは提出目的や必要な記載事項を確認しましょう。

書面に記載する内容

一般的には、次の情報を整理します。

辞退理由を詳しく書く必要があるかは、提出先の求める内容や事情を確認して判断します。

内定辞退の文面例

件名：採用内定辞退のご連絡

株式会社〇〇
採用ご担当者様

お世話になっております。
採用内定のご連絡をいただきました〇〇です。

誠に恐縮ではございますが、慎重に検討した結果、このたびの採用内定を辞退したく、ご連絡いたしました。

選考に際して貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。

何卒よろしくお願い申し上げます。

氏名：〇〇

書面を提出する前に確認したいこと

特に注意したいのは、内定辞退の意思を伝える文書と、金銭負担や権利放棄などを約束する文書を区別することです。

単なる辞退届とは異なる内容が含まれている場合、十分に確認せず署名することは避けましょう。

法的な判断が必要な場合は弁護士などの専門家への相談を検討してください。

採用担当者との連絡が怖い方へ

「書面を出してと言われたけれど、また電話するのが怖い」

そんな場合は、一人で抱え込まなくても大丈夫です。

退職サポートDREAMでは、内定辞退の意思を会社へ伝える電話代行についてご相談いただけます。

必要に応じて提携労働組合へおつなぎできる場合もありますが、すべての内定辞退案件で組合対応が可能とは限りません。

内定辞退代行：9,800円（税込）

LINE受付24時間・電話対応10:00〜23:30。※各種代行時間とは異なります。

※内定辞退に伴う法的紛争や契約上の交渉は、対応権限を持つ専門家への相談が必要です。

参考資料

厚生労働省「採用の内定・内々定について、取消や辞退する場合の注意点」

確認日：2026年10月23日

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