内定辞退後、履歴書や応募データは削除してもらえる？
「内定辞退をした会社に、履歴書が残っているのが気になる」
「住所や電話番号を登録しているけれど大丈夫？」
「応募データを削除してほしい場合、どうすればいい？」
内定辞退後、このような不安を感じる方もいるでしょう。
採用選考では、履歴書や職務経歴書のほか、住所、電話番号、メールアドレスなど、さまざまな個人情報を企業へ提出します。
今回は、内定辞退後の個人情報について解説します。
内定辞退したら履歴書は自動的に削除される？
内定辞退したからといって、企業が保有するすべての応募データが直ちに削除されるとは限りません。
個人情報保護法では、個人情報の保存期間について一律の期間を定めていません。
ただし、企業は個人データを利用する必要がなくなった場合、遅滞なく消去するよう努めることが求められています。
個人情報保護委員会も、この考え方を公表しています。
履歴書を返してもらうことはできる？
履歴書の返却を希望する場合、企業へ問い合わせることはできます。
ただし、個人情報保護法そのものには、提出された履歴書を必ず返却しなければならないという一般的な義務は規定されていません。
そのため、返却を希望する場合は、まず企業の採用担当者に確認することが大切です。
また、履歴書の返却と、企業が保有する応募データの削除は別の問題です。
応募データの削除を希望する場合は？
個人情報保護法では、一定の要件を満たす場合、本人が保有個人データの利用停止や消去を請求できる制度があります。
ただし、すべての情報について無条件に削除を求められるわけではありません。
企業が情報を保有している目的や必要性などによって判断が異なります。
まずは企業の個人情報に関する問い合わせ窓口や採用担当者へ確認しましょう。
企業へ確認するときのメール例
件名：内定辞退後の応募書類・個人情報について
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。
先日、内定辞退のご連絡をいたしました〇〇です。
採用選考時に提出した履歴書および応募データについて、現在の保管状況と今後の取扱いを確認させていただきたく、ご連絡いたしました。
可能であれば、返却または削除についての対応方法もご教示いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
氏名：〇〇
内定辞退の連絡自体が怖い場合は？
内定辞退を考えていても、企業へ直接連絡することに不安を感じる方もいます。
退職サポートDREAMでは、内定辞退の意思を企業へ伝えるサポートを行っています。
内定辞退代行の料金は9,800円（税込）です。
企業との法律上の交渉や、個人情報の削除請求に関する法律事務をDREAM自身が行うものではありません。
必要に応じて提携労働組合へおつなぎすることも可能ですが、対応範囲は個別に確認します。
まとめ
内定辞退後の応募データは、必ず即日削除されるわけではありません。
履歴書の返却や個人情報の削除を希望する場合は、企業の窓口に確認しましょう。
そして、内定辞退の連絡自体が負担になっている方は、DREAMへご相談ください。
公式LINEは24時間受付しています。
参考資料
2026年10月27日確認
個人情報保護委員会「取得した個人情報は、いつ廃棄しなければなりませんか」
個人情報保護委員会「個人情報保護法に関するQ&A」
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